Para efetuar o acompanhamento e abordar questões próprias relativas à administração do Programa, reúnem-se nos dias 7 e 8 de abril de 2016 em Manágua, Nicarágua, os representantes dos governos ibero-americanos pertencentes ao Conselho do Programa de Cooperação Ibero-Americana Iberorquestras Juvenis.

Nesta ocasião, a reunião é presidida por Ramón Rodríguez, Diretor-Geral do Teatro Rubén Darío, de Manágua, Eduardo García Barrios, Presidente do Programa Iberorquestras Juvenis e Enrique Vargas, Coordenador do Espaço Cultural Ibero-Americano. Participam também na reunião, autoridades da Nicarágua e Carlos Hernández, Gerente de Programas e Iniciativas do Escritório Sub-Regional da SEGIB no México, Caribe e América Central.

Na reunião, para além de se abordarem questões próprias da administração e gestão do Programa, trabalha-se também, entre outros temas, no concurso de composição iberorquestras – ibermúsicas.