Nos dias 30 de junho e 1 de julho, celebrou-se na cidade de Bogotá (Colômbia), na sede do Arquivo Geral da Nação, o XVI Comitê Intergovernamental do Programa de Cooperação Cultural Iberarchivos ADAI.
Nesta ocasião contou-se com a participação dos delegados da Argentina, Brasil, Chile, Colômbia, Costa Rica, Equador, Espanha, México, Panamá, Paraguai, Peru, Portugal, Porto Rico, República Dominicana, Uruguai, assim como a Agência Espanhola de Cooperação Internacional para o Desenvolvimento, AECID. Pela Secretaria Geral Ibero-americana, esteve a Diretora de Cultura, Leonor Esguerra Portocarrero.
Nesta reunião deu-se as boas-vindas à adesão do Paraguai, El Salvador e Filipinas. Estes dois últimos países não estiveram presentes mas ratificaram a sua adesão.
Além da distribuição das ajudas correspondentes a 2014-2015, a reunião foi da maior importância devido aos ajustes propostos ao programa: adotou-se, a partir do ano de 2016, o sistema de cotas diferenciadas de acordo com os parâmetros estabelecidos no Manual para a Cooperação Ibero-americana; apresentou-se o projeto de Plano Operativo Anual elaborado pela Unidade Técnica do Programa com o apoio da SEGIB; estabeleceu-se para 2015 o prazo de apresentação do Plano Estratégico e confirmou-se que para esse ano a reunião será no Equador.
Antes do Comitê, programar-se-á um workshop sobre a gestão por resultados e quadro lógico para todos os membros do Iberarchivos ADAI. Também se aceitou a formação de um fundo de reserva equivalente a 10% dos recursos do programa e trabalhar-se-á numa nova página web e um vídeo promocional a fim de aumentar a visibilidade do programa, solicitando o apoio de TEIB para este fim.
Não menos importante foi a decisão da Colômbia de apoiar com fundos próprios mas dentro do programa Iberarchivos, o projeto “Organização e reestruturação do Centro de Documentação da Organização Nacional Indígena da Colômbia” dando cumprimento assim à necessidade de atender prioritariamente projetos com perspectiva de gênero e etnia que caracteriza a cooperação Ibero-americana.
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