A SEGIB convocou os países ibero-americanos, Haiti (como convidado especial), organismos internacionais e países observadores da conferência ibero-americana no dia 24 de maio para uma reunião de trabalho preparatória da comemoração do Ano Internacional dos Afro-descendentes
A esta reunião assistiram 19 países ibero-americanos, Haiti, 8 organismos internacionais e 5 países observadores.
A apresentação das atividades que a SEGIB está a realizar esteve a cargo do Secretário-Geral Ibero-Americano, Enrique V. Iglesias, e do Embaixador Especial, Juca Ferreira. A apresentação das atividades preparatórias esteve a cargo do representante de PNUD.
Entre as principais contribuições dos assistentes importa destacar:
- A importância da realização do evento programado para o próximo mês de novembro em Salvador da Baía, como o mais significativo da Comemoração so AIA na Ibero-América.
- A necessidade de elaborar uma Declaração que seja uma referência internacional.
- Várias propostas de temáticas específicas a serem incluídas nas mesas de debate do evento.
- Como resultado do evento, a criação de uma estrutura institucional permanente, tal como um Centro Cultural Afro-descendente das Américas, que possa ter entre as suas atividades: um fundo; formação para a gestão de políticas públicas; condecoração a pessoas em reconhecimento da sua luta pela igualdade e a não discriminação; intercâmbio de experiências em matéria política, legislativa, cultural, etc.; entre outras atividades.
- A vontade dos países e organismos de participar tanto no evento como nas atividades preparatórias.
- O evento é uma oportunidade para integrar a América Latina, África e o Caribe anglófono e fancófono.
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