Nesse sentido, o Secretário Executivo da XVIII Cúpula Ibero-Americana, César Arévalo, destacou que o período de credenciamento para os jornalistas nacionais e internacionais inicia no dia 22 de setembro e encerrará no dia 17 de outubro, às 23:59 (hora de El Salvador).

O formulário de credenciamento e o de instrução da imprensa já está disponível no site oficial da Cúpula (www.iberoelsalvador.org.sv). Os jornalistas nacionais deverão utilizar o nome de usuário e senha que foi enviada a seus meios.

A imprensa internacional também se credenciará on line através do site www.iberoelsalvador.org.sv;  para isso deverão introduzir o nome do usuário e senha que serão publicados na seção credenciamento do site web para poder completar e enviar o formulário; finalmente deverão imprimir a confirmação do sistema.

Retirada de credenciais.

O período para retirar as credenciais da imprensa será do dia 23 ao 28 de outubro de 2008, no horário de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., e no dia  29 de outubro, até às 12:00 do meio-dia (Hora de El Salvador).

Os credenciamentos da imprensa internacional serão entregues através do enlace da imprensa de Comunicações, Wilfredo Córdova, no Centro de Credenciamento localizado no Salão de Honor do Centro Internacional de Feiras e Convenções em San Salvador. 

Como requisito para retirar as credenciais da imprensa internacional se deverá entregar ao Enlace de Imprensa, no Centro de Credenciamentos, uma nota do meio ao qual representam, a qual permitirá comprovar os dados; a impressão proporcionada pelo sistema de credenciamentos, no momento em que preencheu o formulário e o carnê do meio para o qual trabalha.

A Imprensa Oficial que acompanhe ao Chefe de Estado ou de Governo poderá obter sua credencial através do Enlace Diplomático ou Funcionário designado pela Delegação de seu país.

A Secretaria Executiva da Cúpula Ibero-Americana indicou que as credenciais deverão ser usadas em todo momento, em um lugar visível e são de caráter obrigatório.