La participación del evento será solo por invitación. La organización no cobrará a los delegados ninguna cantidad en concepto de asistencia al encuentro. Sin embargo, la organización no cubrirá los gastos relativos a los desplazamientos, transporte (salvo los colectivos), alojamiento y dietas.
El registro de participantes en el hotel Meliá Castilla comenzará en la tarde del domingo 22 de febrero.
Las inscripciones anticipadas, hasta completar el aforo disponible, deberán realizarse remitiendo el correspondiente formulario de registro a la Secretaría de la Reunión: eisevi@segib.org
La Secretaría General Iberoamericana ha reservado un número limitado de habitaciones en el hotel Meliá Castilla (www.meliacastilla.com).
Las reservas de alojamiento se solicitarán directamente al Hotel , según formulario de reserva que se acompaña.
La organización tiene bloqueadas las habitaciones hasta el 1 de febrero de 2009, no garantizando a partir de esa fecha la disponibilidad de las mismas debido a la alta ocupación hotelera en la ciudad de Madrid. Para beneficiarse de los descuentos corporativos deberá realizarse con antelación a la fecha indicada por el hotel, y asumir por cada delegado su política de cancelaciones.
La realización de la reserva no exime del envío del correspondiente formulario de acreditación a la secretaría de la reunión.