Os responsáveis de instituições e organismos internacionais representativos do espaço latino reuniram-se no dia 15 de Maio de 2009, na sede da Maison de l’Amérique Latine.
Estiveram presentes o Secretário-Geral Ibero-americano, Enrique V, Iglesias, acompanhado pelo seu chefe de Gabinete, Fernando García Casas, o Secretário-Geral da União Latina, José Luis Dicenta, o Secretário-Geral da Organização Internacional da Francofonia, Abdou Diouf, e o Secretário do Instituto Italo-Latino-americano, Paolo Bruni.
Marcaram igualmente presença Cândido Mendes, Presidente da Academia da Latinidade, e Alain Rouquié, Presidente da Maison de l’Amérique latine.
O Alto Representante das Nações Unidas para a Aliança das Civilizações, Jorge Sampaio, fez chegar uma mensagem à assembleia.
O encontro, de carácter informal, foi inaugurado pelo Secretário-Geral da União Latina. Em seguida, os assistentes expuseram sucintamente a filosofia que rege as suas instituições, assim como as actividades previstas ou em execução. Os participantes estabeleceram um diálogo aberto que permitiu destacar sinergias susceptíveis de criarem uma maior colaboração entre estas instituições, na perspectiva dos Bicentenários das independências latino-americanas, da Convenção da UNESCO sobre Diversidade cultural e do II Fórum da Aliança de Civilizações, que terá lugar no Brasil em 2010.
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